Podmínky ochrany osobních údajů
Zásady zpracování osobních údajů
Společnost NEWTON College, a.s. přistupuje k ochraně vašich osobních údajů zodpovědně a s vysokou prioritou. V tomto dokumentu naleznete informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč to děláme, jak s nimi nakládáme a jaká jsou vaše práva.
1. Kdo je správcem vašich údajů?
Správcem vašich osobních údajů je provozovatel tohoto internetového obchodu:
NEWTON College, a.s.
Sídlo: 5. května 1640/65, Nusle (Praha 4), 140 00 Praha
IČ: 27398358
Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: e-shop@newton.university
(dále jen „my“ nebo „správce“).
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?
Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro fungování e-shopu a poskytování našich služeb.
A. Zpracování za účelem plnění smlouvy (vyřízení objednávky) Abychom mohli přijmout, zpracovat a doručit vaši objednávku (ať už zboží nebo služby), potřebujeme znát:
Identifikační údaje: Jméno a příjmení.
Kontaktní údaje: Dodací a fakturační adresa, e-mail, telefonní číslo.
Údaje o nákupu: Informace o objednaném zboží a službách, ceně a platebním stavu.
Právní základ: Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, kterou s námi uzavíráte nákupem.
B. Zpracování za účelem plnění právních povinností Pro vystavování a archivaci daňových dokladů (faktur) zpracováváme vaše identifikační a fakturační údaje.
Právní základ: Zpracování nám ukládá zákon (zejména zákon o účetnictví a zákon o DPH).
C. Zpracování na základě našeho oprávněného zájmu
Zasílání obchodních sdělení stávajícím zákazníkům: Pokud u nás nakoupíte, můžeme vám na váš e-mail zasílat novinky a nabídky související s produkty, které jste si zakoupili. Z těchto sdělení se můžete kdykoliv snadno odhlásit kliknutím na odkaz v patičce každého e-mailu.
Zlepšování služeb a ochrana právních nároků: Údaje o vašich nákupech a chování na webu analyzujeme pro vylepšení naší nabídky. Údaje si také ponecháváme pro případnou obranu při právních sporech.
Právní základ: Náš oprávněný zájem na přímém marketingu a ochraně našich práv.
D. Zpracování na základě vašeho souhlasu Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme vám obchodní sdělení (newslettery) pouze tehdy, pokud nám k tomu udělíte aktivní souhlas (např. zaškrtnutím políčka na webu). Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.
Právní základ: Vámi udělený souhlas.
3. Jak dlouho údaje uchováváme?
Údaje pro plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu promlčecí lhůty (obvykle 3 roky).
Údaje pro plnění právních povinností (např. faktury) musíme uchovávat po dobu stanovenou zákonem (obvykle 10 let).
Údaje pro marketingové účely zpracováváme do doby, než vznesete námitku nebo odvoláte svůj souhlas.
4. Komu vaše údaje předáváme?
Vaše údaje jsou u nás v bezpečí. Předáváme je pouze prověřeným partnerům (tzv. zpracovatelům), kteří nám pomáhají s provozem e-shopu:
Dopravcům (např. Česká pošta, PPL), aby vám mohli doručit zboží.
Poskytovatelům platebních bran, aby mohli bezpečně zpracovat vaši platbu.
Poskytovatelům technického řešení e-shopu a hostingu.
Účetní firmě pro zpracování daňových dokladů.
Marketingovým a analytickým nástrojům (např. Google Analytics, Facebook) pro analýzu návštěvnosti a cílení reklamy. Někteří z těchto partnerů mohou sídlit mimo EU. V takovém případě je předání dat ošetřeno standardními smluvními doložkami, které zajišťují vysokou úroveň jejich ochrany.
5. Jaká jsou vaše práva?
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
Právo na přístup: Můžete nás požádat o informaci, jaké údaje o vás zpracováváme.
Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje neaktuální nebo nesprávné, máte právo na jejich opravu.
Právo na výmaz ("právo být zapomenut"): Můžete požádat o výmaz svých údajů, pokud pro jejich zpracování již neexistuje zákonný důvod.
Právo na omezení zpracování: Můžete požadovat, abychom dočasně omezili zpracování vašich údajů.
Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat údaje, které o vás zpracováváme, ve strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku: Pokud zpracováváme údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo proti takovému zpracování vznést námitku.
Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat.
Právo podat stížnost: Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nenakládáme správně, můžete podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
6. Jak můžete svá práva uplatnit?
Pro uplatnění jakéhokoliv z výše uvedených práv, nebo v případě jakýchkoliv dotazů, nás neváhejte kontaktovat:
E-mailem na adrese: e-shop@newton.university
Písemně na adrese sídla: NEWTON College, a.s., 5. května 1640/65, Nusle (Praha 4), 140 00 Praha
Na vaši žádost budeme reagovat bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Tyto zásady jsou platné od 10. 9. 2025.